6 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) được nêu khá rõ. Dưới đây là nội dung chính được tổng hợp đơn giản, dễ hiểu:

📌 1. Khái niệm:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn:

Được tạo lập tự động từ thiết bị máy tính tiền (POS, phần mềm bán hàng…),

Có mã của cơ quan thuế ,

Kết nối trực tiếp với hệ thống thuế để truyền dữ liệu ngay tại thời điểm bán hàng/dịch vụ .

🧾 2. Đặc điểm chính:

Không cần ký điện tử của người bán và người mua.

Không yêu cầu gửi hóa đơn cho người mua (trừ khi có nhu cầu).

Mã số thuế người mua không bắt buộc (trong giao dịch tiêu dùng).

👥 3. Đối tượng bắt buộc áp dụng:

Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên ,

Hoạt động trong các lĩnh vực: ăn uống, bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, giải trí, vận tải, lưu trú… .

🧩 4. Yêu cầu kỹ thuật:

Thiết bị phải có kết nối mạng để gửi hóa đơn ngay lập tức đến cơ quan thuế.

Máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng cần được tích hợp với hệ thống e-invoice của Tổng cục Thuế .

📝 5. Cách đăng ký sử dụng:

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh đăng ký thông qua mẫu biểu điện tử trên Cổng Thông tin của Tổng cục Thuế .

Sau khi đăng ký, được cấp mã và cấu hình hệ thống để sử dụng.

⚠️ 6. Trách nhiệm người bán:

Bảo đảm đúng thời điểm lập hóa đơn khi phát sinh bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Không được trì hoãn gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

Lưu trữ dữ liệu theo đúng quy định.

Nếu bạn đang vận hành cửa hàng hay hộ kinh doanh, mình có thể hướng dẫn cụ thể cách chọn máy tính tiền, kết nối hệ thống, hoặc phần mềm đang được chấp thuận bởi Tổng cục Thuế nhé!